Bắt đầu xuất khẩu: Hướng dẫn từng bước dành cho doanh nghiệp Việt

Bài viết này, Innovative Hub sẽ giúp bạn hiểu đúng về xuất khẩu trong thời đại số. Bạn sẽ biết những gì cần chuẩn bị và lộ trình đơn giản để bắt đầu, khám phá giải pháp xuất khẩu thông minh với Alibaba.com.

Xuất khẩu là gì? Vì sao doanh nghiệp Việt nên xuất khẩu ngay từ hôm nay?

Xuất khẩu là quá trình bán hàng hóa hoặc dịch vụ từ quốc gia này sang quốc gia khác. Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng, xuất khẩu không chỉ là cơ hội để tăng trưởng mà còn là con đường sống còn để doanh nghiệp Việt khẳng định vị thế trên bản đồ thương mại toàn cầu.

Xu hướng toàn cầu hóa thúc đẩy xuất khẩu

Sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ và logistics toàn cầu đã mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tham gia vào chuỗi giá trị xuất khẩu, thay vì chỉ phụ thuộc vào thị trường nội địa vốn đang cạnh tranh gay gắt.

>> Xem thêm: Xuất khẩu mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp

Lợi ích khi doanh nghiệp bắt đầu xuất khẩu sớm:

• Tăng trưởng doanh thu từ các thị trường quốc tế, giúp doanh nghiệp đa dạng hóa dòng tiền.

• Giảm rủi ro phụ thuộc thị trường nội địa, tránh bị động khi thị trường trong nước biến động.

• Xây dựng thương hiệu toàn cầu, tạo uy tín lâu dài và khả năng tăng giá trị sản phẩm.

• Tiếp cận đối tác có năng lực tài chính và cam kết lâu dài, thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Xuất khẩu có quá khó không?

Xuất khẩu không hề khó như bạn nghĩ nếu như bạn xây dựng được 1 lộ trình cụ thể. 

Bạn không cần giỏi tiếng Anh, không cần có đội ngũ lớn, và cũng không cần xuất hiện ở hội chợ quốc tế ngay từ đầu. Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu:

• Tại văn phòng nhỏ

• Qua nền tảng thương mại điện tử B2B như Alibaba.com, nơi có sẵn hàng triệu khách hàng quốc tế đang tìm sản phẩm như của bạn

• Với người hướng dẫn đồng hành, như đội ngũ tư vấn từ Innovative Hub

Bạn sẽ được hỗ trợ từng bước từ việc tạo gian hàng, viết mô tả sản phẩm, đến cách trả lời khách hàng nước ngoài sao cho chuyên nghiệp và hiệu quả.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu xuất khẩu

Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn của chuyên gia tại Innovative Hub, chúng tôi đã đúc kết 5 yếu tố quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp cần tập trung.

>> Đọc thêm: Tìm hiểu để bắt đầu bán hàng trên Alibaba.com

Sản phẩm cần đảm bảo tiêu chuẩn & năng lực cung ứng toàn cầu

Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất chính là sản phẩm của bạn. Để sản phẩm có thể cạnh tranh và được chấp nhận trên thị trường quốc tế, cần phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Chứng nhận và tuân thủ pháp lý: sản phẩm phải có đầy đủ các chứng nhận chất lượng, vệ sinh an toàn và giấy chứng nhận xuất xứ (CO) theo yêu cầu của thị trường mục tiêu. Các chứng chỉ quốc tế như ISO, HACCP, FDA (đối với Mỹ) hay CE (đối với EU) không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là minh chứng cho cam kết chất lượng của doanh nghiệp.

• Bao bì và nhãn mác chuyên nghiệp: bao bì sản phẩm xuất khẩu cần được thiết kế chuyên nghiệp, thể hiện rõ ràng thông tin bằng tiếng Anh và tuân thủ các quy định về nhãn mác của quốc gia nhập khẩu. Một bao bì ấn tượng và đầy đủ thông tin sẽ tạo dựng niềm tin ban đầu với đối tác và người tiêu dùng.

• Năng lực sản xuất và cung ứng ổn định: bạn cần chứng minh khả năng đáp ứng đơn hàng với số lượng lớn và liên tục. Điều này đòi hỏi một kế hoạch sản xuất rõ ràng, chủ động trong nguồn nguyên liệu đầu vào và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả để tránh bất kỳ gián đoạn nào.

Khuyến nghị chuyên gia: hãy thực hiện đánh giá toàn diện về sản phẩm hiện có. Nếu cần, liên hệ với các tổ chức tư vấn chuyên nghiệp để kiểm tra mức độ phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và xây dựng lộ trình nâng cấp sản phẩm.

Hồ sơ năng lực doanh nghiệp

Hồ sơ năng lực không chỉ là tài liệu giới thiệu mà còn là công cụ xây dựng lòng tin với đối tác quốc tế. Một hồ sơ chuyên nghiệp cần thể hiện:

• Thông tin chi tiết và minh bạch: giới thiệu rõ ràng về doanh nghiệp, quy mô hoạt động, quy trình sản xuất, và hình ảnh nhà xưởng đạt chuẩn. Sự minh bạch này giúp đối tác đánh giá chính xác năng lực sản xuất và sự chuyên nghiệp của bạn.

• Cập nhật pháp lý: đảm bảo mọi thông tin pháp lý, mã số thuế, và đăng ký kinh doanh đều được cập nhật và trình bày rõ ràng. Điều này thể hiện sự tuân thủ và đáng tin cậy.

• Nền tảng trực tuyến chuyên nghiệp: một website xuất khẩu hoặc trang gian hàng trực tuyến được thiết kế bài bản, dễ dàng tra cứu thông tin là yếu tố không thể thiếu. Đây là kênh đầu tiên mà khách hàng quốc tế tìm đến để tìm hiểu về bạn.

Khuyến nghị chuyên gia: đầu tư vào việc xây dựng một bộ hồ sơ công ty xuất khẩu chuẩn mực bằng tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo các mẫu chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo sự hoàn hảo.

Minh hoạ về hồ sơ doanh nghiệp hiển thị chuyên nghiệp trên Alibaba.com

>> Đọc thêm: Cách tối ưu minisite – trang thông tin doanh nghiệp trên Alibaba.com

Nghiên cứu thị trường

Việc nghiên cứu thị trường mục tiêu là nền tảng để xây dựng chiến lược thâm nhập thị trường quốc tế một cách hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

• Xác định thị trường tiềm năng: phân tích nhu cầu sản phẩm, mức giá chấp nhận được và thị hiếu tiêu dùng tại các quốc gia khác nhau. Điều này giúp bạn tập trung nguồn lực vào thị trường có tiềm năng lớn nhất.

• Phân tích đối thủ cạnh tranh toàn cầu: nghiên cứu kỹ lưỡng các đối thủ cạnh tranh quốc tế để nhận diện điểm mạnh, điểm yếu của họ và tìm ra lợi thế cạnh tranh riêng cho sản phẩm của mình.

• Hiểu rõ quy định nhập khẩu: nắm vững quy định nhập khẩu và tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể của từng thị trường (ví dụ: FDA cho Mỹ, CE cho EU) là bắt buộc để tránh các rào cản thương mại.

Khuyến nghị chuyên gia: sử dụng các công cụ nghiên cứu thị trường xuất khẩu như Google Trends, Trade Map, hoặc các báo cáo ngành chuyên sâu. Việc tham vấn chuyên gia sẽ giúp bạn lựa chọn thị trường phù hợp nhất và xây dựng chiến lược tiếp cận tối ưu.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn xác định chân dung khách hàng quốc tế

Đảm bảo an toàn & minh bạch giao dịch

Quản lý logistics quốc tế và phương thức thanh toán quốc tế một cách an toàn và hiệu quả là yếu tố then chốt để xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác.

• Lựa chọn Incoterms phù hợp: quyết định điều khoản giao hàng phù hợp với năng lực và chiến lược kinh doanh của bạn. Việc hiểu rõ các điều khoản Incoterms sẽ giúp tránh các tranh chấp không đáng có.

• Phương thức thanh toán quốc tế an toàn: tìm hiểu và chuẩn bị các phương thức thanh toán phổ biến và an toàn như T/T (chuyển khoản điện tử), L/C (thư tín dụng). Đặc biệt, cần có chiến lược rõ ràng để đảm bảo an toàn khi giao dịch lần đầu với đối tác nước ngoài.

Khuyến nghị chuyên gia: nắm vững các hợp đồng mẫu xuất nhập khẩu và thuật ngữ chuyên ngành. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn để lựa chọn phương án vận chuyển và thanh toán tối ưu, giảm thiểu rủi ro tài chính.

Kênh tiếp cận khách hàng

Để sản phẩm của bạn được biết đến trên thị trường quốc tế, việc lựa chọn và tối ưu hóa kênh tiếp thị xuất khẩu là vô cùng quan trọng.

• Nền tảng thương mại điện tử B2B uy tín: tham gia các nền tảng thương mại điện tử B2B lớn và uy tín như Alibaba.com, nơi có lượng khách hàng tiềm năng khổng lồ và các công cụ hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp xuất khẩu.

• Ngân sách & kế hoạch truyền thông quốc tế: xác định ngân sách quảng bá xuất khẩu ban đầu và xây dựng một kế hoạch truyền thông quốc tế chi tiết, bao gồm các kênh marketing kỹ thuật số và truyền thống.

• Năng lực giao tiếp đa ngôn ngữ: chuẩn bị đội ngũ nhân sự có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh, hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ dịch thuật chuyên nghiệp từ đối tác triển khai để đảm bảo giao tiếp hiệu quả.

Khuyến nghị chuyên gia: bắt đầu tìm hiểu cách thức mở gian hàng trên các sàn B2B quốc tế. Để có chiến lược phù hợp nhất với ngành hàng của mình, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn chuyên sâu từ các đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực xúc tiến thương mại quốc tế.

>> Đọc thêm: Kinh nghiệm tìm kiếm khách hàng quốc tế

Xuất khẩu truyền thống và xuất khẩu qua thương mại điện tử, lựa chọn nào phù hợp?

Với những doanh nghiệp mới bắt đầu, TMĐT B2B là lựa chọn thông minh nhờ tính chủ động, minh bạch, tiết kiệm và có thể đo lường hiệu quả rõ ràng.

>> Đọc thêm: Giải pháp xuất khẩu trực tuyến trong thời đại mới 

Khởi đầu hành trình xuất khẩu cùng Alibaba.com

Trong kỷ nguyên số, việc tiếp cận thị trường quốc tế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, và Alibaba.com chính là nền tảng tiên phong. Đây là sàn giao dịch thương mại điện tử B2B hàng đầu thế giới, kết nối doanh nghiệp với:

• Hơn 40 triệu người mua toàn cầu, trải rộng tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ.

• Một hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện với tỷ lệ giao dịch thành công cao, hệ thống đa ngôn ngữ và đa dạng ngành hàng.

• Các tính năng tiên tiến giúp phân tích hành vi người mua và tối ưu chiến dịch quảng bá, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Đặc biệt, Alibaba.com còn vừa cho ra mắt Gói Guarantee Package, giải pháp đột phá dành riêng cho doanh nghiệp mới. Gói này cam kết mang lại hiệu quả rõ ràng, giúp bạn tự tin vươn ra thị trường quốc tế.

Những lợi ích cốt lõi bao gồm:

• Cam kết khách hàng tiềm năng: Đảm bảo tối thiểu 50-75 khách hàng tiềm năng trong 90-150 ngày, giúp bạn nhanh chóng có được liên hệ chất lượng. Đặc biệt, cam kết hoàn lại cho doanh nghiệp $40 Mỹ/cơ hội chưa đạt.

• Xác minh uy tín quốc tế với SGS: Được tổ chức SGS xác minh thông tin, gắn thẻ “Verified” trên gian hàng, cực kỳ quan trọng để xây dựng lòng tin ở các thị trường khó tính (EU, Mỹ, Nhật Bản).

• Đồng hành 1:1 cùng chuyên gia: Nhận tư vấn chiến lược, nội dung, từ khóa và đào tạo định kỳ từ đội ngũ chuyên gia Alibaba.

• Thiết kế gian hàng chuyên nghiệp: Hỗ trợ thiết kế toàn bộ minisite, đăng tải sản phẩm không giới hạn và tối ưu hóa để tăng tỷ lệ chuyển đổi.

>> Đọc thêm: Tiềm năng xuất khẩu trực tuyến thông qua nền tảng TMĐT Alibaba.com

Innovative Hub: Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình xuất khẩu

Với hơn 500+ doanh nghiệp Việt đã xuất khẩu thành công qua Alibaba.com, Innovative Hub tự hào là đối tác chiến lược, đồng hành từ A–Z trong quá trình triển khai, vận hành và phát triển gian hàng xuất khẩu quốc tế.

Chúng tôi hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn ngành hàng và thị trường phù hợp dựa trên dữ liệu thực tế

• Hướng dẫn mở gian hàng chính thức, xác minh và vận hành đúng chuẩn

• Đào tạo kỹ năng viết nội dung, trả lời khách hàng, xử lý giao dịch

• Cung cấp báo cáo định kỳ và hỗ trợ tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh

Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà là người bạn đồng hành chiến lược trên hành trình xây dựng thương hiệu Việt Nam ra thế giới.

Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn của Innovative Hub:

• Fanpage: facebook.com/InnovativeHubVietnam

• Zalo OA: https://zalo.me/2006815125918570422

• Hotline: HCM: 0903 946 496 – Mr. Thiên; Hà Nội: 0865 714 051 – Ms. Chi

Innovative Hub – Luôn có cách tốt nhất để tăng trưởng doanh nghiệp

Đăng ký tư vấn tại đây: