SO SÁNH SỰ KHÁC NHAU GIỮA RFQ VỚI RFP VÀ RFI

Trong bài viết này, Innovative Hub sẽ phân tích sự khác nhau giữa RFQ với RFI và RFP. Trên nền tảng Alibaba.com, người mua và người bán sử dụng RFQ như thế nào để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.

>> Đọc thêm Hướng dẫn sử dụng Công Cụ Yêu cầu báo giáo RFQ

Tìm hiểu về RFP 

RFP (Request for Proposal) là gì?

RFP (Request for Proposal) là một tài liệu kinh doanh được sử dụng để thông báo về một dự án, mô tả chi tiết yêu cầu của dự án và mời các nhà thầu đủ năng lực tham gia đấu thầu. Tài liệu này thường được sử dụng bởi các tổ chức lớn hoặc cơ quan chính phủ khi họ cần lựa chọn đối tác thực hiện những dự án có độ phức tạp cao.

Mục đích của RFP

Mục tiêu chính của RFP là tìm kiếm nhà thầu có năng lực để thực hiện một dự án cụ thể. Khi phát hành RFP, tổ chức phát hành sẽ yêu cầu các nhà thầu:

• Đánh giá tính khả thi của hồ sơ dự thầu.

• Cung cấp thông tin về tình hình tài chính và năng lực thực hiện dự án.

• Đề xuất giải pháp cụ thể để đáp ứng yêu cầu của dự án.

Khi nào nên sử dụng RFP?

RFP thường được sử dụng trong các tình huống sau:

• Dự án phức tạp, cần phối hợp nhiều bộ phận hoặc nhà thầu phụ.

• Khi tổ chức cần có sự cạnh tranh công bằng để chọn được giải pháp tối ưu nhất.

• Khi cần có quy trình lựa chọn minh bạch và tuân thủ quy định pháp lý.

Tìm hiểu về RFI 

RFI (Request for Information) là gì?

RFI (Request for Information) hay còn gọi là “Yêu cầu cung cấp thông tin”, là một tài liệu được sử dụng phổ biến trong quy trình mua sắm B2B. Mục đích của RFI là thu thập thông tin ban đầu từ các nhà cung cấp tiềm năng về sản phẩm hoặc dịch vụ có thể đáp ứng nhu cầu của người mua.

Khi nào nên sử dụng RFI?

RFI đặc biệt hữu ích trong các tình huống sau:

• Người mua chưa rõ sản phẩm nào phù hợp với nhu cầu.

• Cần hiểu thêm về thị trường, nhà cung cấp và khả năng đáp ứng của họ.

• Muốn xây dựng cơ sở dữ liệu ban đầu trước khi thực hiện bước tiếp theo như RFP (Request for Proposal) hoặc RFQ (Request for Quotation).

Mục tiêu chính của RFI

RFI giúp các tổ chức:

• Hiểu rõ hơn về giải pháp mà thị trường có thể cung cấp.

• So sánh các nhà cung cấp tiềm năng trên cơ sở dữ liệu giống nhau.

• Thu hẹp danh sách nhà cung cấp phù hợp để tiếp tục đánh giá chuyên sâu.

Phân biệt RFQ với RFP VÀ RFI

Công cụ yêu cầu báo giá RFQ trên Alibaba.com

RFQ giúp người mua B2B xác định nhà cung cấp tốt nhất đưa ra mức giá phù hợp với nhu cầu mua hàng của người mua để họ có thể làm việc trong phạm vi ngân sách của mình. Đây là lý do tại sao nó là một công cụ thiết yếu như vậy trong quá trình mua sắm.

Alibaba.com có ​​thị trường quốc tế lớn nhất thế giới dành cho người mua và người bán B2B. Với trang RFQ của Alibaba.com, bạn có thể tìm, kết nối và yêu cầu mức giá cạnh tranh từ các nhà cung cấp trên khắp thế giới.

Bạn có thể truy cập trang web RFQ của Alibaba.com hoặc liên hệ với bộ phận tư vấn của Innovative Hub ngay bây giờ để bắt đầu mua hàng từ những người bán quốc tế trên Alibaba.com.

>> Đọc thêm Cách thương lượng giá bán buôn trên Alibaba.com

Xem thêm nhiều bài viết liên quan đến xuất khẩu tại trang TIN TỨC VÀ XUẤT KHẨU.