Siêu thị ở Mỹ, châu Âu bày hàng Giáng sinh từ tháng 11. Đến lúc đó, nhiều doanh nghiệp Việt mới nghĩ đến chuyện chào hàng. Nhưng người mua đã chốt nguồn hàng từ nhiều tháng trước. Hiểu đúng mùa cao điểm xuất khẩu giúp bạn tránh chào hàng sai thời điểm. Quan trọng hơn, tháng 9–10 không phải lúc buyer mua hàng Giáng sinh. Đó là lúc họ chốt đơn cho đầu năm sau và chọn nhà cung cấp cho năm 2027. Với doanh nghiệp mới, đây chính là cánh cửa đang mở.
Vì sao doanh nghiệp mới cần hiểu mùa cao điểm xuất khẩu
Mùa mua sắm cuối năm là giai đoạn quan trọng nhất của ngành bán lẻ phương Tây. Theo NRF, doanh số mùa lễ 2025 tại Mỹ được dự báo lần đầu vượt 1.000 tỷ USD. Mức này tăng 3,7–4,2% so với năm trước. Để có hàng trên kệ trong tháng 11–12, chuỗi cung ứng phải chạy từ rất sớm.
Năm 2026, lịch này còn đến sớm hơn. NRF cho biết mùa cao điểm nhập khẩu năm nay “đến sớm”. Các nhà bán lẻ đẩy nhanh đơn hàng để tránh rủi ro thuế quan và bất ổn chuỗi cung ứng. Theo Global Port Tracker, hàng nhập khẩu vào các cảng Mỹ tháng 6/2026 đạt 2,23 triệu TEU. Con số này tăng 13,2% so với cùng kỳ.
Với doanh nghiệp mới làm xuất khẩu, hệ quả rất rõ. Nếu chỉ nhìn thời điểm người tiêu dùng mua sắm, bạn luôn đi sau người mua vài tháng. Nhiều doanh nghiệp chúng tôi tư vấn hoãn lại vì “đang mùa bận” hay “đợi sang năm”. Đến khi sẵn sàng, người mua đã chốt xong nhà cung cấp cho mùa tiếp theo.
Đọc ngược mùa cao điểm xuất khẩu từ kệ hàng tháng 11
Cách dễ nhất để hiểu lịch mua hàng là đi ngược từ ngày hàng lên kệ. Bảng sau là lộ trình tham khảo cho hàng mùa lễ bán tại Mỹ hoặc châu Âu, đi đường biển. Thời gian thực tế thay đổi theo ngành hàng, quy mô người mua và tuyến vận chuyển.
| Thời điểm (tham khảo) | Người mua làm gì | Nhà cung cấp cần làm gì |
| Tháng 1–3 | Lên kế hoạch mặt hàng cho mùa lễ, tìm và đánh giá nhà cung cấp | Có catalog, sẵn sàng gửi báo giá và mẫu |
| Tháng 3–5 | Nhận mẫu, thương lượng giá, chọn nhà cung cấp | Gửi mẫu, hoàn thiện báo giá, chứng nhận |
| Tháng 5–7 | Đặt đơn chính thức, đặt cọc | Mua nguyên liệu, sản xuất |
| Tháng 7–9 | Nhận hàng xuất xưởng, kiểm tra, đặt chỗ vận chuyển | Hoàn tất sản xuất, đóng gói, làm chứng từ, giao hàng |
| Tháng 9–10 | Hàng về kho, phân phối đến cửa hàng; đặt đơn bổ sung nếu cần | Đáp ứng đơn bổ sung, đơn gấp |
| Tháng 11–12 | Bán hàng mùa lễ | Chuẩn bị cho mùa tiếp theo |
Thời gian vận chuyển và thông quan
Hàng đi đường biển từ Việt Nam sang Mỹ hay châu Âu thường mất 3–6 tuần tùy tuyến và cảng, chưa kể thời gian chờ tàu, thông quan và vận chuyển nội địa đến kho. Người mua cộng thêm vài tuần dự phòng cho rủi ro trễ tàu hay thiếu chỗ vào mùa cao điểm. Chứng từ đầy đủ từ đầu cũng giúp tránh chậm trễ khi thông quan; xem thêm bộ chứng từ xuất nhập khẩu 2026.
Thời gian mẫu và sản xuất
Trước khi có đơn chính thức, người mua thường cần mẫu, có khi qua nhiều vòng chỉnh sửa, rồi mới đến sản xuất hàng loạt. Với nhiều ngành, riêng giai đoạn từ hỏi hàng đến chốt đơn đã mất vài tuần đến vài tháng. Bài RFQ dệt may – lộ trình 57 ngày chốt đơn là một ví dụ thực tế.
Cộng tất cả lại, một đơn hàng Giáng sinh thường được quyết định từ quý II, thậm chí quý I. Đến tháng 9–10, phần lớn hàng mùa lễ đã nằm trên tàu hoặc trong kho người mua.
Tháng 9 – 10 trong mùa cao điểm xuất khẩu: buyer đang chốt đơn gì?
Nếu đơn Giáng sinh đã chốt từ lâu, vì sao tháng 9–10 vẫn là thời điểm sôi động? Vì người mua đang cùng lúc xử lý ít nhất bốn loại đơn hàng khác.
1. Đơn bổ sung và đơn gấp cho mùa lễ
Khi hàng bán chạy hơn dự kiến, hoặc nhà cung cấp giao trễ, người mua cần nguồn bổ sung nhanh. Những đơn này thường nhỏ hơn, cần giao gấp và ưu tiên nhà cung cấp có hàng sẵn, phản hồi nhanh. Đây là cơ hội cho doanh nghiệp có tồn kho hoặc năng lực sản xuất linh hoạt.
2. Đơn phải giao trước Tết Nguyên đán 2027
Tết Nguyên đán 2027 rơi vào ngày 6/2/2027. Nhà máy ở Trung Quốc và Việt Nam thường nghỉ dài quanh dịp này, nên người mua quốc tế phải đặt và nhận hàng cho quý I trước kỳ nghỉ. Nhiều đơn cho đầu năm 2027 được chốt từ tháng 10 đến tháng 12/2026.
3. Đơn cho Ramadan 2027 tại Trung Đông
Tháng Ramadan năm 2027 dự kiến bắt đầu khoảng ngày 8/2/2027, tùy việc quan sát trăng. Đây là mùa tiêu dùng lớn tại Trung Đông, đặc biệt với thực phẩm, đồ gia dụng và quà tặng. Người mua ở khu vực này thường chuẩn bị nguồn hàng từ quý IV năm trước.
4. Đơn xuân–hè 2027 và chọn nhà cung cấp cho năm mới
Cuối năm cũng là lúc nhiều người mua rà soát nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng năm và bắt đầu tìm nguồn cho mùa xuân–hè năm sau. Ngành có chu kỳ dài như may mặc, nội thất hay quà tặng thường lên kế hoạch trước 6–9 tháng. Nhà cung cấp mới lọt vào danh sách cân nhắc lúc này có cơ hội nhận đơn trong năm 2027.
Nói cách khác, với doanh nghiệp mới, tháng 9–10 không phải là “trễ mất mùa Giáng sinh”. Đó là “đúng lúc để vào danh sách nhà cung cấp năm sau”.
Mùa cao điểm xuất khẩu theo thị trường
Mỗi thị trường có những mùa tiêu dùng riêng, kéo theo lịch đặt hàng riêng. Bảng dưới đây tóm tắt một số mốc phổ biến.
| Thị trường | Mùa tiêu dùng lớn | Thời điểm người mua tìm nguồn (tham khảo) |
| Mỹ | Mùa lễ cuối năm (tháng 11–12), mùa tựu trường (tháng 7–9) | Hàng mùa lễ: quý I–II; hàng tựu trường: đầu năm |
| Châu Âu | Giáng sinh, bộ sưu tập xuân–hè và thu–đông | Hàng Giáng sinh: đầu năm; bộ sưu tập theo mùa: trước 6–9 tháng |
| Trung Đông | Ramadan và Eid (2027: khoảng tháng 2–3) | Quý IV năm trước |
| Nhật Bản | Mùa quà tặng cuối năm (tháng 12), mùa quà tặng giữa năm | Trước 4–6 tháng |
| Trung Quốc | Double 11 (11/11), Tết Nguyên đán | Quý III cho Double 11; quý IV cho Tết |
Đây là các mốc tham khảo. Người mua lớn thường lên kế hoạch sớm hơn, trong khi người mua nhỏ và nhà bán lẻ online có thể đặt gần mùa hơn, chuộng đơn nhỏ và giao nhanh.
Mùa cao điểm xuất khẩu theo ngành hàng
Nông sản và thực phẩm
Hạt điều, cà phê, trái cây sấy, bánh kẹo có nhu cầu tăng mạnh dịp lễ cuối năm và Ramadan. Với nông sản theo mùa vụ, lịch đặt hàng còn phụ thuộc mùa thu hoạch, nên doanh nghiệp cần thông báo rõ thời điểm có hàng và khả năng cung ứng quanh năm.
Nội thất, trang trí và quà tặng thủ công
Đây là nhóm có chu kỳ đặt hàng dài nhất, vì sản phẩm cồng kềnh, sản xuất nhiều công đoạn và thường làm theo thiết kế riêng. Hàng trang trí Giáng sinh thường được đặt từ đầu năm. Doanh nghiệp nên có catalog mùa lễ năm sau sẵn sàng từ quý I.
May mặc và phụ kiện
Ngành thời trang chạy theo bộ sưu tập, nên người mua thường tìm nguồn trước mùa bán 6–9 tháng. Cuối năm là lúc chốt nguồn cho xuân–hè năm sau.
Bao bì và in ấn
Nhu cầu bao bì đi theo lịch sản xuất của khách hàng, thường cao điểm trước mùa lễ vài tháng. Doanh nghiệp bao bì nên theo dõi lịch của chính ngành hàng mà khách mình phục vụ. Muốn biết người mua trong ngành nhập hàng vào tháng nào, hãy xem dữ liệu nhập khẩu theo tháng. Bài cách đọc dữ liệu xuất nhập khẩu hướng dẫn chi tiết cách làm này.
Dấu hiệu nhận biết mùa cao điểm xuất khẩu trong thực tế
Lịch tham khảo chỉ là khung chung. Để biết người mua trong ngành đang ở giai đoạn nào, hãy theo dõi những tín hiệu cụ thể.
Số lượng yêu cầu báo giá và hỏi hàng tăng lên
Khi người mua bắt đầu tìm nguồn, số RFQ và tin nhắn hỏi hàng thường tăng rõ rệt. Nếu đã có gian hàng, hãy ghi lại số lượng hỏi hàng theo từng tháng trong năm đầu; sang năm thứ hai, bạn sẽ có lịch mùa vụ của chính ngành mình.
Từ khóa tìm kiếm thay đổi theo mùa
Người mua tìm “Christmas decoration”, “Ramadan gift box” hay “spring collection” vào những thời điểm nhất định. Theo dõi xu hướng từ khóa trên nền tảng giúp bạn biết lúc nào nên cập nhật sản phẩm, hình ảnh và tiêu đề theo mùa.
Người mua hỏi về thời gian sản xuất và mẫu
Những câu hỏi như “bao lâu thì giao được?”, “có gửi mẫu trước tháng X không?” là tín hiệu người mua đang lên kế hoạch cho một mùa cụ thể. Hãy hỏi lại mùa bán hàng và hạn chót nhận hàng của họ để đề xuất tiến độ phù hợp.
Dữ liệu nhập khẩu theo tháng
Khối lượng nhập theo tháng trong 1–2 năm cho biết người mua nhập mạnh vào lúc nào. Chào hàng trước thời điểm đó vài tháng là cách tiếp cận hiệu quả nhất.
Lên Alibaba.com lúc này có lỡ mùa cao điểm xuất khẩu không?
Đây là câu hỏi chúng tôi nhận được nhiều nhất vào cuối năm. Câu trả lời thẳng thắn: nếu mục tiêu là đơn Giáng sinh 2026 số lượng lớn thì đã muộn. Nhưng nhìn theo đúng lịch mua hàng, đây là thời điểm hợp lý để bắt đầu, vì ba lý do.
- Gian hàng cần thời gian chuẩn bị: thường mất vài tuần đến vài tháng mới có hỏi hàng. Bắt đầu từ tháng 10 giúp gian hàng sẵn sàng khi người mua tìm nguồn cho đầu năm 2027.
- Người mua đang tìm nhà cung cấp mới: cuối năm là lúc họ rà soát và bổ sung nguồn hàng, nên đây là lúc dễ lọt vào danh sách cân nhắc.
- Đơn nhỏ và đơn gấp vẫn còn: với hàng có sẵn, bạn vẫn nhận được đơn bổ sung cuối mùa. Đây là cách tạo lịch sử giao dịch và đánh giá ban đầu.
Đang bán lẻ online và muốn chuyển sang bán sỉ cho doanh nghiệp nước ngoài? Hãy đọc bài bán tốt trên Shopee, TikTok Shop có nên bán hàng trên Alibaba.com để đánh giá mức độ phù hợp.
Kế hoạch 12 tháng đón mùa cao điểm xuất khẩu
Thay vì chạy theo từng mùa, hãy có kế hoạch cả năm để luôn đi trước người mua một bước.
Quý IV: chuẩn bị nền tảng và đón đơn đầu năm
Hoàn thiện gian hàng và tối ưu hồ sơ để nhận nhiều RFQ. Xem thêm cách tối ưu gian hàng trên sàn B2B để tăng RFQ. Chuẩn bị catalog 2027 và mẫu. Thông báo sớm lịch nghỉ Tết để người mua chủ động đặt hàng.
Quý I: chào hàng cho mùa xuân–hè và mùa lễ năm sau
Tập trung phản hồi yêu cầu báo giá cho đơn xuân–hè. Đồng thời, giới thiệu catalog mùa lễ cuối năm tới những người mua lên kế hoạch sớm. Nắm vững cách xử lý RFQ để chốt đơn nhanh sẽ giúp bạn tận dụng giai đoạn này.
Quý II: chốt đơn mùa lễ, gửi mẫu
Đây là giai đoạn người mua chốt nhà cung cấp cho mùa lễ. Doanh nghiệp cần gửi mẫu đúng hạn, báo giá rõ ràng và cam kết thời gian sản xuất thực tế.
Quý III: sản xuất, giao hàng và chuẩn bị vòng mới
Tập trung sản xuất, kiểm soát chất lượng và giao hàng đúng hẹn. Đồng thời bắt đầu chuẩn bị cho vòng tìm nguồn tiếp theo của người mua vào cuối năm.
5 sai lầm khiến doanh nghiệp lỡ mùa cao điểm xuất khẩu
- Chào hàng khi người mua đã chốt xong nguồn: gửi catalog Giáng sinh vào tháng 10 thường không được hồi âm.
- Không thông báo lịch nghỉ Tết: người mua bị động và có thể chuyển đơn sang nhà cung cấp khác.
- Báo thời gian sản xuất thiếu thực tế: hứa nhanh rồi giao trễ sẽ mất khách lâu dài.
- Không cập nhật sản phẩm theo mùa: gian hàng thiếu sản phẩm, hình ảnh hợp mùa người mua đang tìm.
- Im lặng trong mùa thấp điểm: mùa ít đơn lại là lúc tốt nhất để chuẩn bị catalog, mẫu và chăm sóc người mua cho mùa sau.
Câu hỏi thường gặp về mùa cao điểm xuất khẩu
Ngành của tôi không có mùa rõ rệt thì sao?
Khi đó, hãy tập trung vào chu kỳ đặt hàng của từng người mua thay vì mùa cao điểm chung. Nhiều mặt hàng như nguyên liệu, linh kiện hay hàng tiêu dùng thiết yếu được nhập đều quanh năm, theo chu kỳ hằng tháng hoặc hằng quý. Thời điểm quan trọng nhất là lúc người mua rà soát nhà cung cấp, thường vào cuối năm hoặc đầu năm tài chính.
Có nên nhận đơn gấp vào mùa cao điểm không?
Chỉ nên nhận khi chắc chắn giao đúng hạn và đúng chất lượng. Đơn gấp là cơ hội tạo quan hệ với người mua mới, nhưng một đơn giao trễ vào mùa cao điểm có thể khiến họ không quay lại. Hãy báo rõ năng lực và thời gian thực tế ngay từ đầu.
Làm sao biết lịch mua hàng của một người mua cụ thể?
Cách đơn giản nhất là hỏi trực tiếp người mua ba điều: mùa bán hàng chính, hạn chót nhận hàng và tháng họ thường chốt nhà cung cấp. Kết hợp câu trả lời với dữ liệu nhập khẩu thực tế, bạn sẽ có bức tranh khá chính xác để lên kế hoạch chăm sóc.
Nghỉ Tết có làm mất khách không?
Không, nếu bạn thông báo sớm và rõ ràng. Người mua quốc tế đã quen với việc nhà máy châu Á nghỉ Tết. Hãy gửi lịch nghỉ cùng hạn chót đặt hàng trước Tết từ tháng 11–12 để người mua chủ động. Đây cũng là lý do tự nhiên để chốt thêm đơn trước kỳ nghỉ.
Hàng mẫu nên chuẩn bị trước bao lâu?
Với hàng mùa lễ, nên có mẫu sản phẩm chủ lực trước mùa bán hàng của người mua khoảng 6–9 tháng, tức là trước khi họ bắt đầu tìm nguồn. Với sản phẩm làm theo yêu cầu, hãy tính thêm 2–3 vòng chỉnh sửa mẫu và thời gian gửi mẫu quốc tế để không làm chậm tiến độ của người mua.
Đơn gấp có nên chuyển sang đường hàng không?
Có thể, với đơn bổ sung cuối mùa có giá trị cao và khối lượng nhỏ. Vận chuyển hàng không giúp kịp mùa bán hàng nhưng chi phí cao hơn đáng kể so với đường biển. Trước khi nhận đơn, hãy thống nhất rõ với người mua bên nào chịu chi phí và điều kiện giao hàng.
Kết luận
Người tiêu dùng mua quà Giáng sinh vào tháng 11–12. Nhưng người mua doanh nghiệp đã quyết định từ nhiều tháng trước. Với doanh nghiệp mới, tháng 9 – 10 là lúc vào danh sách nhà cung cấp năm 2027. Hãy xác định lịch mua hàng của thị trường và ngành hàng mình. Sau đó, lên kế hoạch 12 tháng để đi trước mùa cao điểm xuất khẩu.
