Trade Data là gì và vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp xuất khẩu bắt đầu ứng dụng dữ liệu trong việc tìm kiếm buyer và phát triển thị trường? Khi cạnh tranh ngày càng lớn, việc chỉ tìm khách hàng bằng Google, hội chợ hay gửi email hàng loạt không còn đủ để tạo lợi thế. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang cách tiếp cận dựa trên dữ liệu để hiểu thị trường, xác định đúng khách hàng tiềm năng và đưa ra quyết định hiệu quả hơn. Vậy Trade Data là gì, được tạo ra như thế nào và có thể ứng dụng ra sao trong hoạt động xuất khẩu? Hãy cùng Innovative Hub tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Trade Data là gì?

Trade Data là tập hợp dữ liệu phản ánh hoạt động thương mại quốc tế giữa các quốc gia và doanh nghiệp. Tùy theo nguồn dữ liệu và quy định công bố của từng nước, Trade Data có thể bao gồm:

• Thông tin về hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
• Mã HS (HS Code).
• Quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.
• Giá trị hoặc khối lượng giao dịch.
• Thời điểm giao dịch.
• Cảng đi và cảng đến.
• Phương thức vận chuyển.
• Một số thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu hoặc nhập khẩu tại những thị trường cho phép công khai.

Nguồn dữ liệu này thường được tổng hợp từ cơ quan hải quan, thống kê thương mại quốc gia hoặc các tổ chức quốc tế. Sau đó được chuẩn hóa để phục vụ mục đích phân tích. Nói cách khác, nếu Google giúp bạn tìm thông tin trên Internet thì Trade Data giúp bạn quan sát bức tranh của hoạt động thương mại quốc tế.

Trade Data được tạo ra như thế nào?

Đây là điều nhiều doanh nghiệp thường hiểu chưa đầy đủ. Trade Data không phải là dữ liệu do một công ty tự thu thập. Phần lớn dữ liệu bắt nguồn từ quá trình khai báo hải quan và thống kê thương mại của từng quốc gia.

Khi một lô hàng được xuất khẩu hoặc nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục khai báo theo quy định. Từ đó hình thành những tập dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước và thống kê thương mại.

Ngoài ra, một số quốc gia còn cho phép công khai một phần dữ liệu liên quan đến vận đơn hoặc thông tin doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Các nền tảng phân tích thương mại sẽ tổng hợp, chuẩn hóa và bổ sung công cụ tìm kiếm, phân tích để doanh nghiệp dễ dàng khai thác hơn.

Tuy nhiên, mức độ chi tiết của Trade Data không giống nhau giữa các quốc gia. Có nơi chỉ công bố số liệu thống kê theo ngành hàng, trong khi có nơi cho phép truy cập nhiều thông tin chi tiết hơn. Vì vậy, khi sử dụng Trade Data, doanh nghiệp cần hiểu rõ phạm vi dữ liệu mà từng nền tảng cung cấp.

Trade Data giúp doanh nghiệp xuất khẩu làm được gì?

Phân tích thị trường trước khi đầu tư

Một trong những sai lầm phổ biến là lựa chọn thị trường dựa trên cảm nhận hoặc xu hướng nhất thời. Ví dụ, khi cân nhắc mở rộng sang một quốc gia mới, doanh nghiệp có thể đặt ra nhiều câu hỏi:

• Thị trường này có đang tăng nhập khẩu sản phẩm của mình không?
• Quy mô nhập khẩu lớn hay nhỏ?
• Quốc gia nào đang là nhà cung cấp chính?
• Mức độ cạnh tranh ra sao?

Trade Data không đưa ra quyết định thay doanh nghiệp. Nhưng cung cấp cơ sở để đánh giá thị trường trước khi đầu tư thời gian và ngân sách.

Tìm kiếm buyer phù hợp

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần gửi hàng nghìn email để tìm khách hàng. Thay vào đó, nhiều đội ngũ kinh doanh quốc tế bắt đầu bằng việc xác định những doanh nghiệp đang nhập khẩu đúng ngành hàng, sau đó mới nghiên cứu hồ sơ doanh nghiệp và xây dựng chiến lược tiếp cận. Cách làm này giúp tập trung nguồn lực vào những khách hàng có khả năng phù hợp hơn thay vì tìm kiếm dàn trải.

Theo dõi đối thủ cạnh tranh

Trong một số trường hợp và tùy theo phạm vi dữ liệu được cung cấp, Trade Data có thể giúp doanh nghiệp quan sát:

• Đối thủ đang xuất khẩu sang những thị trường nào.
• Xu hướng mở rộng hoặc thu hẹp thị trường.
• Những nhóm khách hàng mà đối thủ đang phục vụ.
• Biến động về hoạt động thương mại theo thời gian.

Thông tin này không nhằm mục đích sao chép đối thủ. Mà giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về bối cảnh cạnh tranh để đưa ra chiến lược phù hợp.

Theo dõi xu hướng ngành

Trade Data còn giúp doanh nghiệp trả lời nhiều câu hỏi quan trọng:

• Quốc gia nào đang tăng nhập khẩu?
• Thị trường nào đang giảm nhu cầu?
• Có sự dịch chuyển chuỗi cung ứng hay không?
• Quốc gia nào đang nổi lên như một nguồn cung mới?

Đây đều là những thông tin có giá trị trong việc xây dựng kế hoạch xuất khẩu trung và dài hạn.

Trade Data có thay thế Google hoặc Alibaba.com không?

Câu trả lời là không. Mỗi công cụ phục vụ một mục đích khác nhau. Google phù hợp để tìm kiếm thông tin công khai về doanh nghiệp. Như website, tin tức hoặc thông tin liên hệ. Các nền tảng B2B như Alibaba.com giúp doanh nghiệp tiếp cận buyer đang chủ động tìm nhà cung cấp và xây dựng sự hiện diện trực tuyến.

Trong khi đó, Trade Data hỗ trợ doanh nghiệp phân tích thị trường, đánh giá xu hướng thương mại và xác định những cơ hội kinh doanh dựa trên dữ liệu. Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả ba phương pháp. Để xây dựng chiến lược phát triển khách hàng quốc tế thay vì chỉ phụ thuộc vào một kênh duy nhất.

Những hiểu lầm phổ biến về Trade Data

Trade Data là danh sách buyer

Đây là quan niệm chưa chính xác. Trade Data không phải là danh sách khách hàng có thể tải xuống và bắt đầu bán hàng ngay.

Đây là nguồn dữ liệu hỗ trợ doanh nghiệp nghiên cứu thị trường và xác định những cơ hội tiềm năng. Sau đó, đội ngũ kinh doanh vẫn cần đánh giá, xác minh. Tiếp đến là xây dựng kế hoạch tiếp cận phù hợp.

Trade Data cho biết toàn bộ giao dịch trên thế giới

Không có nền tảng nào sở hữu toàn bộ dữ liệu thương mại toàn cầu. Phạm vi dữ liệu phụ thuộc vào:

• Quy định công bố thông tin của từng quốc gia.
• Nguồn dữ liệu được thu thập.
• Cách chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu.

Do đó, doanh nghiệp nên xem Trade Data là một nguồn tham khảo quan trọng, kết hợp cùng các nguồn thông tin khác để đưa ra quyết định.

Có Trade Data là sẽ có đơn hàng

Trade Data không tạo ra đơn hàng. Điều tạo ra đơn hàng vẫn là năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm, giá cả, dịch vụ và khả năng xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Dữ liệu chỉ giúp doanh nghiệp tìm đúng hướng nhanh hơn. Qua đó giảm bớt những quyết định mang tính cảm tính.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng Trade Data?

Trade Data đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp đang tìm kiếm buyer quốc tế.
• Doanh nghiệp muốn mở rộng sang thị trường mới.
• Bộ phận nghiên cứu thị trường.
• Đội ngũ kinh doanh xuất khẩu.
• Doanh nghiệp muốn theo dõi xu hướng ngành và đối thủ cạnh tranh.

Ngay cả những doanh nghiệp đã xuất khẩu nhiều năm cũng có thể sử dụng Trade Data để đánh giá cơ hội mới và cập nhật những thay đổi của thị trường.

Trade Data và Topease

Hiện nay, nhiều nền tảng trên thế giới cung cấp giải pháp khai thác Trade Data với phạm vi dữ liệu và tính năng khác nhau. Trong đó, Topease là nền tảng hỗ trợ khai thác dữ liệu thương mại quốc tế. Mục tiêu chính là tìm kiếm buyer, phân tích thị trường. Bên cạnh đó là theo dõi đối thủ và ứng dụng AI vào quá trình phát triển khách hàng xuất khẩu.

Điều quan trọng không nằm ở việc sở hữu nhiều dữ liệu nhất. Mà là khả năng biến dữ liệu thành những thông tin có giá trị. Từ đó hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn và chính xác hơn.

Câu hỏi thường gặp

Trade Data có miễn phí không?

Một số nguồn thống kê thương mại được công bố miễn phí ở mức tổng hợp. Tuy nhiên, các nền tảng chuyên sâu thường cung cấp thêm công cụ phân tích, dữ liệu mở rộng. Hoặc tính năng AI theo mô hình trả phí.

Trade Data có hợp pháp không?

Có. Việc sử dụng Trade Data là hợp pháp khi dữ liệu được thu thập, tổng hợp và cung cấp theo đúng quy định của từng quốc gia và nguồn dữ liệu.

Doanh nghiệp mới có nên sử dụng Trade Data?

Có. Trade Data có thể giúp doanh nghiệp mới nghiên cứu thị trường. Kế đến là lựa chọn quốc gia mục tiêu và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng trước khi triển khai hoạt động bán hàng.

Trade Data có thể thay thế hoạt động bán hàng không?

Không. Trade Data là công cụ hỗ trợ phân tích và ra quyết định. Để chuyển đổi thành đơn hàng, doanh nghiệp vẫn cần chiến lược tiếp cận khách hàng. Bên cạnh đó là năng lực sản xuất và dịch vụ phù hợp.

Kết luận

Trong xuất khẩu, không phải doanh nghiệp có nhiều thông tin hơn sẽ chiến thắng. Mà là doanh nghiệp biết khai thác đúng thông tin để đưa ra quyết định đúng thời điểm. Trade Data không tạo ra đơn hàng. Nhưng có thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ thị trường, nhìn thấy những cơ hội tiềm năng. Từ đó giảm bớt những quyết định dựa trên cảm tính. Khi được kết hợp với kinh nghiệm, năng lực sản xuất và chiến lược kinh doanh phù hợp. Dữ liệu sẽ trở thành nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển hoạt động xuất khẩu một cách chủ động và bền vững.